Comment faire les archives ?

Comment archiver vos documents professionnels ?

1. Identifier et authentifier documents.
2. Stocker les archives ainsi constituées.
3. Conserver et pouvoir à tout moment consulter les documents archivés.
4. Éliminer les documents inutiles et archiver définitivement les documents constituant le patrimoine et la mémoire de l’entreprise.

Où se débarrasser de papiers personnels ?

Placez les documents dans une grande poubelle.

• Les grandes poubelles en plastique se vendent en magasin de fournitures ou de construction, ainsi que dans certaines grandes surfaces. Elles sont également en vente en ligne.
• Sortez les documents de leurs enveloppes.

Comment gérer un service d’archives ?

1. Comment gérer ses archives papier au quotidien?
2. Conseil n° 1 – S’occuper régulièrement de ses archives.
3. Conseil n° 2 – Ouvrir un dossier pour chaque affaire traitée.
4. Conseil n° 3 – Identifier clairement vos dossiers.
5. Conseil n° 4 – Classer vos dossiers et organiser leur ordre intérieur.

Quel document garder à vie ?

Les papiers à garder à vie

• Actes d’état civil (copies intégrales et extraits)
• Jugement de divorce, jugement d’adoption.
• Acte de reconnaissance d’un enfant.
• Contrat de mariage (documents relatifs aux biens apportés ou acquis lors du mariage par donation ou legs )
• Livret de famille.
• Diplômes.

Quelles sont les méthodes d’archivage ?

Quatre étapes constituent la gestion des documents d’archive de leur émission à leur destruction :

• Identification et authentification.
• Stockage.
• Conservation et consultation.
• Destruction ou classement final.

Comment archiver les documents administratifs ?

Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.

What is archarchival paper?

• Archival Paper is made from high alpha cellulose pulp with 25% cotton content. Uses include interleaving of artwork and documents, album pages, wrapping books. NARA (National Archives and Records Administration) recommends buffered acid-free paper stock for the storage of all photographic materials (except cyanotypes and dye-transfer images).

What kind of paper is best for archival protection?

• This archival paper is a great choice for books, magazines, and other printed items that need archival protection. The acid-free paper is ideal for preserving colors. This archival paper is a great choice for books, magazines, and other printed items that need archival protection.

What is age-resistant paper?

• Papers conforming to this standard are ageing resistant for an unlimited period of time. Ageing-resistant, solid coloured archival paper – suitable for the usage as interleaving sheets in files and folders.